データベース作成極意（Excelで名簿やリストを管理する）

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Excel（エクセル）データベース作成極意セミナー(Excelで名簿やリストを管理する)

名簿や、受注リスト、発注リストなどをExcel(エクセル)で作られている企業様は、必ずご一読ください。

Excel(エクセル)を使いこなしているか否かは、データの持ち方で決まります。それは、1行1明細・1列1意でデータを持つことです。

そうなっていないデータは、あとあと集計・加工するのが大変で、ミスや非効率を引き起こします。

つい、やってしまいがちですが、請求書などの出力帳票から作りはじめてはいけないのです。

この研修では、1行1明細・1列1意のデータを作るためのテクニック、便利な入力テクニック、そして、1行1明細・1列1意にすることで得られる、様々なメリットについてレクチャーします。

研修の概要

対象者	Excelで名簿やリストなどのデータ管理をされている全ての方もっとシンプルなデータ入力がしたいとお思いの方 Accessと同じようなことがExcelでできないかと日ごろ思っている方「データベース」という言葉の意味が曖昧でよくわからない方
概要	大量のデータを管理、加工する場合、データを「データベース」として保持することが重要になります。 Excelをデータベース管理として利用することで、そうしたデータを1行1明細・1列1意で管理することの意味と効果を解説します。
教育の成果	Excelにおけるデータベース機能を扱えるようになるデータ管理の意味と効果を理解できるようになるデータ操作の関数を効率よく扱えるようになる将来、データ数が増えた際も、Access等へのデータベースソフトへの移行が容易になる
カリキュラム	導入、エクセルでデータベース作成の極意（入力編１）、会員番号の入力概要説明～マスタの作成～会員マスタ,商品マスタ,区分マスタなど連続データの表示（ROW関数,COUNTIF関数）エクセルでデータベース作成の極意（入力編２）、ふりがなの入力、住所の入力、郵便番号の入力、都道府県の抽出マスタの作成（会員マスタ,商品マスタ,区分マスタなど） PHONETIC関数ふりがなの「ひらがな」「カタカナ」設定郵便番号辞書を利用しての入力住所のふりがなを取り出す（PHONETIC関数） MID関数,LEFT関数郵便番号変換ウィザード（要アドイン）エクセルでデータベース作成の極意（入力編３）、年齢の入力、電話番号の入力、会員期間の入力、会員区分の入力、その他マスタの作成マスタの作成（会員マスタ,商品マスタ,区分マスタなど）生年月日から年齢を算出（DATEDIF関数）入力規則（⇒桁の指定）,表示形式（⇒文字列）入会年月日から会員期間を算出DATEDIF関数）区分マスタ,会員期間を利用し、会員区分を抽出（VLOOKUP関数）範囲の変化するリストへの対応（リストの利用）前出の機能を利用して演習エクセルでデータベース作成の極意（入力編４）、商品番号の入力、会員番号の入力、余計な場所に入力させないように入力画面を使う、確認課題～明細データの作成～　売り上げ明細商品番号から商品名,単価等を抽出（VLOOKUP関数）会員番号から氏名,割引率等を抽出（VLOOKUP関数）シートの保護,ロックの解除⇒タブオーダーの変更フォーム（入力および検索）エクセルでデータベース作成の極意（効果編１）、データの並べ替え、データの抽出、データのコピー・貼り付け、他ソフトでの利用並べ替えオートフィルタ,フィルタオプションの設定値貼り付け,可視セルのみコピー・貼り付け名前を付けて保存⇒CSVでエクセルでデータベース作成の極意（効果編２）、日付データの整形、文字列/数値の整形、半角/全角の整形、スペース（空白）の整形、確認課題～データ整形・クレンジング～他ソフトとの連携 DATEVALUE関数,VALUE関数,REPLACE関数 VALUE関数,TEXT関数 ASC関数,JIS関数 TRIM関数,置換総合演習質疑応答

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